Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit/Vollzeit (30 – 40 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben:
- Erstellung von zentralen Angeboten in Projektsoftware
Durchführung überregionale Rahmenvertragsausschreibungen sowie Ausschreibungen/ Bewerbungsverfahren
Erstellen und Verwaltung von Präsentations- und Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung Standorte bei Angebotsinitiativen
Kaufmännische Administration (Vertragswesen, Rechnungswesen, Mahnwesen, etc.)
Allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung
Dein Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung
Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
Eine gründliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
Jobrad
Hybrides Arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de