Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.

Derzeit suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit/Vollzeit (30 – 40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von zentralen Angeboten in Projektsoftware
  • Durchführung überregionale Rahmenvertragsausschreibungen sowie Ausschreibungen/ Bewerbungsverfahren

  • Erstellen und Verwaltung von Präsentations- und Ausschreibungsunterlagen

  • Unterstützung Standorte bei Angebotsinitiativen

  • Kaufmännische Administration (Vertragswesen, Rechnungswesen, Mahnwesen, etc.)

  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

  • Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten

  • Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima

  • Eine gründliche Einarbeitung

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

  • Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern

  • Jobrad

  • Hybrides Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de

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