Teamassistenz (m/w/d)

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden/wöchentlich.

Deine Aufgaben:

  • Empfang / Telefonzentrale

  • BackOffice / Büromanagement und Ablage

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung

  • Angebotserstellung

  • Terminkoordination für Standort- und Projektleiter

  • Erstellen von Protokollen

  • Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc.

  • Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter

  • Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)

  • Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc.,

  • Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken Daten, etc.

  • Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen

  • Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

  • Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten

  • Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima

  • Eine gründliche Einarbeitung

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb

  • Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern

  • Jobrad

  • Hybrides Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Deines möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de

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Dann nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen und beraten Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten.

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