Teamassistenz (m/w/d)
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden/wöchentlich.
Deine Aufgaben:
Empfang / Telefonzentrale
BackOffice / Büromanagement und Ablage
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
Angebotserstellung
Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
Erstellen von Protokollen
Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc.
Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc.,
Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken Daten, etc.
Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung
Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
Eine gründliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
Jobrad
Hybrides Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Deines möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de