Teamassistenz (m/w/d)

UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten. 

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Berlin mit 30 oder mehr Stunden/Woche

Deine Aufgaben:

  • Empfang / Telefonzentrale

  • BackOffice / Büromanagement und Ablage

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung

  • Angebotserstellung

  • Terminkoordination für Standort- und Projektleiter

  • Erstellen von Protokollen

  • Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc.

  • Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter

  • Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)

  • Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 

  • Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima

  • Ein dynamisches Team mit viel technischer Erfahrung, kollegialem Miteinander und einem modernen Mindset

  • Moderne Arbeitsmittel und Softwarelösungen

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven

  • Sicherer Arbeitsplatz – wir sind eine Konzerntochter

  • JobRad

  • Schnelle Integration durch unseren Onboardingprozess

  • Hybrides Arbeiten

  • 30 Tage Urlaub

  • Der 24.12. und 31.12. werden als Feiertage gewertet

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung, an:  

Frau Sybille Wagner (0711/645 875 12) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de 

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistung erfahren?

Dann nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen und beraten Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten.

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