Teamassistenz (m/w/d)
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig für 25 bis 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
Schreiben von Geschäftsbriefen sowie Dokumenten in der Projektbearbeitung (Protokolle, Entwurfsberichte, Anlegen von Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, etc.) nach Vorgaben bzw. Diktat
Allgemeiner Schriftwechsel und Erstellung von Serienbriefen
Telefonzentrale, Terminverwaltung sowie Postbearbeitung und Ablage
Termine von Besprechungen organisieren, vorbereiten sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitern
Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc., ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliothekendaten, etc.
Büroorganisation von Materialbeschaffung bis Archivierung
Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung
Datenbankpflege Outlook / Kontakte
Unterstützung im Bereich Angebotserstellung/-nachverfolgung und Vertrieb, u.a. auch bei VOF-Ausschreibungen
Verwendung der gängigen Microsoft-Programme (Word, Excel, Outlook, Access und PowerPoint) nach aktuellem Stand
Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen mit dem Programm Orderbase (Datenpflege)
Terminabstimmung mit Prüforganisationen und Wartungsfirmen
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung
Wir bieten:
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
Eine gründliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de