Teamassistenz (m/w/d)

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig für 25 bis 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Schreiben von Geschäftsbriefen sowie Dokumenten in der Projektbearbeitung (Protokolle, Entwurfsberichte, Anlegen von Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, etc.) nach Vorgaben bzw. Diktat

  • Allgemeiner Schriftwechsel und Erstellung von Serienbriefen

  • Telefonzentrale, Terminverwaltung sowie Postbearbeitung und Ablage

  • Termine von Besprechungen organisieren, vorbereiten sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitern

  • Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc., ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliothekendaten, etc.

  • Büroorganisation von Materialbeschaffung bis Archivierung

  • Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitun

  • Datenbankpflege Outlook / Kontakte

  • Unterstützung im Bereich Angebotserstellung/-nachverfolgung und Vertrieb, u.a. auch bei VOF-Ausschreibungen

  • Verwendung der gängigen Microsoft-Programme (Word, Excel, Outlook, Access und PowerPoint) nach aktuellem Stand

  • Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen mit dem Programm Orderbase (Datenpflege)

  • Terminabstimmung mit Prüforganisationen und Wartungsfirmen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten

  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

  • Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima

  • Eine gründliche Einarbeitung

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistung erfahren?

Dann nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen und beraten Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten.

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