Teamassistenz (m/w/d)
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (25 h)
Ihre Aufgaben:
Erstellung von Geschäftsbriefen sowie Dokumente in der Projektbearbeitung (z.B. Protokolle, Entwurfsberichte, Ausschreibungen)
Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Geschäftsterminen
Terminorganisation in MS Outlook
Postbearbeitung
Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung
Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Projektleitung
Büroorganisation und Materialbeschaffung
Archivierung von Projektunterlagen in die Projektdatenbank
Erstellung und Pflege von Präsentationen in Abstimmung mit dem Standortleiter
Erstellung von (HOAI) Angeboten und deren Nachverfolgung
Verwendung der aktuell gängigen MS-Office-Programme, Acclaro, Salesforce und SAP
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung
Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
Eine gründliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de