Teamassistenz (m/w/d)
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit/Vollzeit (25 – 40 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben:
Empfang / Telefonzentrale
BackOffice / Büromanagement und Ablage
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
Angebotserstellung
Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
Erstellen von Protokollen
Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebots-auswertung, Rechnungsprüfung, etc.
Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
Dein Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung
Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
Eine gründliche Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung, an:
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de