Teamassistenz (m/w/d)

UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten. 

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit/Vollzeit (25 – 40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

  • Empfang / Telefonzentrale

  • BackOffice / Büromanagement und Ablage

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung

  • Angebotserstellung

  • Terminkoordination für Standort- und Projektleiter

  • Erstellen von Protokollen

  • Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebots-auswertung, Rechnungsprüfung, etc.

  • Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter

  • Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)

  • Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten

  • Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima

  • Eine gründliche Einarbeitung

  • Fort- und Weiterbildungsangebote 

  • Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) 

  • Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung, an:  
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de 

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistung erfahren?

Dann nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen und beraten Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten.

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