Teamassistenz (m/w/d)

UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten. 

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Geschäftsbriefen sowie Dokumente in der Projektbearbeitung (z.B. Protokolle, Entwurfsberichte, Ausschreibungen) 

  • Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Geschäftsterminen  

  • Terminorganisation in MS Outlook 

  • Postbearbeitung 

  • Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen 

  • Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung 

  • Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Projektleitung 

  • Büroorganisation und Materialbeschaffung  

  • Archivierung von Projektunterlagen in die Projektdatenbank 

  • Erstellung und Pflege von Präsentationen in Abstimmung mit dem Standortleiter  

  • Erstellung von (HOAI) Angeboten und deren Nachverfolgung 

  • Verwendung der aktuell gängigen MS-Office-Programme, Acclaro, Salesforce und SAP 

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten

  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

  • Eine gründliche Einarbeitung

  • Fort- und Weiterbildungsangebote 

  • Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) 

  • Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:  
Frau Birgit Asmus (040/851773-25) oder bewerbungen@updown-ingenieure.de 

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistung erfahren?

Dann nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen und beraten Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten.

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